Liigu sisu juurde
eten

Äriprotsesside automatiseerimine B2B-ettevõtetele

Automatiseerige B2B-tellimused ja päringud. Kontroll jääb teie meeskonnale.

NovaFlow loob automatiseerimislahendusi sissetulevatele B2B-tellimustele, klientide päringutele ja klubide haldamisele. Süsteem loeb, kontrollib ja valmistab andmed ette. Teie meeskond vaatab need üle ja kinnitab.

Tutvu lahendustegaArutame teie protsessi
  • Interaktiivsed demod, mida saab kohe proovida
  • Iga tulemuse kinnitab inimene
  • Kohandatakse teie olemasolevatele süsteemidele
Näide tellimuse töötlemisest · sünteetilised andmed

Töötab dokumentidega, mida te juba saate

E-kiriPDFExcelCSV

Andmed valmis importimiseks teie ERP- või raamatupidamissüsteemi

Lahendused

Konkreetsed lahendused päris äriülesannetele

Kaks B2B-lahendust tellimuste ja päringute jaoks ning eraldi lahendus spordiklubidele. Proovige demosid, seejärel kohandame lahenduse teie andmete ja süsteemidega.

B2B-lahendused

novaflow-orderflow.vercel.app
NovaFlow OrderFlow demo: vasakul Exceli-tellimus, paremal eraldatud tellimuse andmed ühe vea, ühe hoiatuse ja ühe märkusega
Kuvatõmmis avalikust demost
B2B-tellimuste töötlemineB2B-põhilahendus

NovaFlow OrderFlow

B2B-tellimused e-kirjadest ning PDF-, Exceli- ja CSV-failidest eraldatakse, sobitatakse teie kataloogiga ja kontrollitakse. Pärast töötaja kinnitust on tellimus valmis importimiseks.

Tööprotsess

  1. 1Sissetulev tellimus
  2. 2Andmete eraldamine
  3. 3Toodete sobitamine
  4. 4Vigade tuvastamine
  5. 5Inimese kontroll
  6. 6Eksport

Mida see teeb

  • Vähem tellimuseridade käsitsi ümbertrükkimist
  • Tootekoodid, ühikud ja kogused kontrollitakse kataloogi järgi
  • Puuduvad andmed ja võimalikud korduvtellimused märgitakse
  • Ilma töötaja kinnituseta ei liigu midagi edasi
  • CSV- või Exceli-eksport teie ERP- või raamatupidamissüsteemi
Proovi interaktiivset demot — NovaFlow OrderFlow (avaneb uuel vahelehel)Arutame juurutamist
novaflow-ai-inquiry-assistant.vercel.app
NovaFlow Inquiry Assistanti demo: sissetulev päring koos eraldatud kliendi-, seadme- ja varuosaandmete ning nende täielikkusega
Kuvatõmmis avalikust demost
B2B-päringute töötlemineB2B-põhilahendus

NovaFlow Inquiry Assistant

Klientide päringud muutuvad struktureeritud andmeteks: olulised andmed eraldatakse, puuduv info märgitakse ja valmib vastuse mustand ülevaatamiseks.

Tööprotsess

  1. 1Sissetulev päring
  2. 2Info eraldamine
  3. 3Puuduvad andmed
  4. 4Vastuse mustand
  5. 5Inimese kinnitus

Mida see teeb

  • Olulised andmed eraldatakse vabast tekstist
  • Puuduv info tuvastatakse enne hinnapakkumist
  • Struktureeritud ülevaade igast päringust
  • Muudetav täpsustava vastuse mustand
  • Iga vastuse vaatab üle ja saadab inimene
Proovi interaktiivset demot — NovaFlow Inquiry Assistant (avaneb uuel vahelehel)Arutame juurutamist

Eraldi suund

Spordiklubi haldamine

Sports Club Manager

Õpilased, rühmad, tunniplaan, kohalolek ja kuutasud ühes kohas, eraldi vaadetega klubi administraatorile ning lapsevanemale või sportlasele.

Kohandatakse teie spordiala ja klubi järgi.

Mida see teeb

  • Õpilased ja rühmad
  • Tunniplaan
  • Kohalolek
  • Kuutasud, pangaülekanded ja võlgnevused
  • Meeldetuletused ja teadaanded
  • Lapsevanema ja sportlase vaade
  • Klubi logo ja värvid
  • Eesti, vene ja inglise keel
Proovi interaktiivset demot — Sports Club Manager (avaneb uuel vahelehel)Arutame juurutamist
sports-club-manager-demo.vercel.app
Sports Club Manageri demo: klubi ülevaade õpilaste, tasutud ja tasumata kuutasude, kinnitamist ootavate ülekannete ja rühmade kohalolekuga
Kuvatõmmis avalikust demost

Avalikud versioonid on sünteetiliste andmetega interaktiivsed demod. Need ei ole ühendatud ühegi kliendi ERP-, CRM-, e-posti- ega pangasüsteemiga. Kommertslahendus ehitatakse ja kohandatakse iga kliendi taristu järgi.

Kuidas see töötab

Teie tööprotsessist toimiva süsteemini nelja sammuga

Alustame sellest, kuidas teie meeskond täna töötab, mitte tehnoloogiast.

  1. 01

    Mõistame protsessi

    Kaardistame, kuidas tellimused, päringud või haldustööd teie meeskonnas täna liiguvad: kust andmed tulevad, kes neid kontrollib ja kuhu need lõpuks jõuavad.

  2. 02

    Loome asjakohase prototüübi

    Näete toimivat prototüüpi teie omadega sarnaste dokumentide ja andmetega. Nii saate tulemust hinnata enne, kui otsustate täismahus arenduse kasuks.

  3. 03

    Kohandame ja liidestame

    Kohandame reeglid, väljad, kontrollid ja ekspordi teie toodete ning protsessidega ja ühendame süsteemi juba kasutatavate tööriistadega, kui see on tehniliselt võimalik.

  4. 04

    Juurutame ja toetame

    Käivitame lahenduse koos teie meeskonnaga, jälgime esimesi nädalaid tähelepanelikult ja arendame süsteemi edasi, kui teie protsessid muutuvad.

Kellega töötame

Ettevõtetele, kus tellimused, päringud ja haldustöö korduvad iga päev

  • Tootmine

    Tellimused ja hinnapäringud koos jooniste, materjalide ja kogustega.

  • Tehnilised tarnijad

    Varuosad, tootekoodid ja ühilduvusega seotud küsimused.

  • Edasimüüjad ja hulgimüüjad

    Suur hulk tellimusi e-kirjadest, PDF-idest ja tabelitest.

  • Logistika

    Veopäringud marsruutide, kauba, kaalu ja kuupäevadega.

  • Ehitus

    Materjalipäringud spetsifikatsioonide, objektide ja tarneaegadega.

  • Spordiorganisatsioonid

    Liikmed, grupid, treeningute ajakava ja liikmemaksud.

Kohandatud automatiseerimine

Teil on mõni teine protsess?

Lisaks kolmele lahendusele automatiseerime ka konkreetseid protsesse teie ettevõttes. Igal projektil on selgelt piiritletud ulatus ja kontroll jääb inimesele.

Kirjeldage oma protsessi

  • Dokumendid ja tabelid

    Dokumentide ja tabelite lugemine, täitmine ja võrdlemine.

  • Sisemised kooskõlastused

    Selged kinnitusetapid ostudele, arvetele või taotlustele.

  • CRM-protsessid

    Kliendiandmete, järeltegevuste ja ülesannete korrashoid.

  • Korduvad haldusülesanded

    Aruanded, meeldetuletused ja kontrollid, mis korduvad iga nädal.

  • Andmevahetus süsteemide vahel

    Andmed liiguvad süsteemide vahel ilma kopeerimise ja kleepimiseta.

Meist

Praktiline automatiseerimine päris äriülesannetele

NovaFlow loob süsteeme, mis võtavad teie meeskonnalt üle korduva haldustöö: dokumentide lugemise, andmete liigutamise süsteemide vahel, vastuste ettevalmistamise ja arvestuse pidamise. Töötame peamiselt Eesti ettevõtetega.

Me ei müü abstraktset tehisintellekti. Alustame konkreetsest ülesandest, näitame toimivat tulemust juba varakult ja valime kõige lihtsama tehnoloogia, mis ülesande usaldusväärselt lahendab: reeglipõhise loogika seal, kus sellest piisab, ja tehisintellekti seal, kus see annab tegelikku lisaväärtust.

NovaFlow logo

  • Praktilisus

    Automatiseerime selle, mis võtab teie meeskonnalt kõige rohkem aega, mitte seda, mis kõlab muljetavaldavalt.

  • Läbipaistvus

    Teate, mida süsteem teeb, mida see ei tee ja mis see maksab.

  • Kontroll jääb inimesele

    Olulised otsused jäävad teie inimestele. Süsteem valmistab ette, inimene kinnitab.

  • Päris äriülesanded

    Iga lahendus algab konkreetsest tööprotsessist ja seda hinnatakse igapäevase kasutuse põhjal.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kui kaua juurutamine aega võtab?

See sõltub protsessist, andmete kvaliteedist ja liidestustest. Pärast esimest vestlust ja näidisdokumentide ülevaatamist saate konkreetse plaani koos etappide ja ajakavaga. Olemasoleva lahenduse kohandamine on oluliselt kiirem kui nullist arendamine.

Kas lahendust saab kohandada meie toodete ja protsessidega?

Jah, just see ongi eesmärk. Väljad, reeglid, kontrollid, tootekataloogid, keeled ja ekspordivormingud seadistatakse teie ettevõtte järgi. Demod näitavad põhimõtet, kommertsversioon ehitatakse teie andmete põhjal.

Kas see töötab meie ERP-, CRM- või raamatupidamistarkvaraga?

Enamasti jah. Lihtsaim viis on failieksport (CSV või Excel) vormingus, mida teie süsteem juba impordib. Kui teie süsteemil on API, saame selle ka otse ühendada. Vaatame võimalused koos üle enne töö alustamist.

Kuidas meie andmeid kaitstakse?

Andmeid töödeldakse ainult kokkulepitud eesmärgil ja ligipääs on vaid neil, kes seda vajavad. Lepime koos kokku, kus andmeid hoitakse ja töödeldakse (näiteks Euroopa Liidus) ning kui kaua neid säilitatakse, kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR). Avalikud demod kasutavad ainult sünteetilisi andmeid.

Kui palju see maksab?

Hind sõltub ulatusest, liidestustest ja vajaliku toe mahust. Pärast teie tööprotsessi ülevaatamist saate selge pakkumise, kus on kirjas juurutamise hind ja jätkuva toe kulu. Seda kõike enne, kui töö algab.

Kas kasutate tehisintellekti?

Seal, kus sellest on kasu. Meie avalikud demod töötavad reeglipõhise loogikaga ega kasuta ühtegi tehisintellekti mudelit. Kliendiprojektis valime lähenemise ülesande järgi: reeglid seal, kus need on usaldusväärsed, ja AI-mudelid seal, kus dokumendid on liiga erinevad. Tulemuse vaatab alati üle inimene.

Kas demo on valmis toode?

Ei. Demod näitavad sünteetiliste andmete abil, kuidas tööprotsess toimib. Need ei ole ühendatud päris e-posti-, ERP-, CRM- ega pangasüsteemidega. Kommertsversioon ehitatakse ja liidestatakse iga kliendi jaoks eraldi.

Kas pakute tuge ka pärast käivitamist?

Jah. Jälgime süsteemi pärast käivitamist, parandame vead ja kohandame lahendust, kui teie tooted, dokumendid või protsessid muutuvad.

Kontakt

Arutame teie tööprotsessi

Kirjutage lühidalt, milline protsess võtab teie meeskonnalt kõige rohkem aega. Vastame e-kirjaga ja vajaduse korral pakume lühikest kõnet, et see koos üle vaadata.

Eelistate kirjutada otse?

Eelistate e-kirja? Kirjutage meile otse aadressil teamnovaflowhq@gmail.com